Bausteine unten anklicken oder in die Zeile ziehen. In der Zeile anklicken, um sie anzupassen.Unten antippen zum Einfügen. In der Zeile antippen zum Anpassen, gedrückt halten zum Verschieben.
Nur diese Stellen waren unsicher. Vorschlag übernehmen oder kurz korrigieren, den Rest hat umbenannt schon erledigt.
Eingangsrechnungen einheitlich benennen, mit Datum, Lieferant, Rechnungsnummer und Betrag. Ideal für die Buchhaltung und den Steuerberater.
Aus scan58975.pdf wird 2026-09-14_Bescheid_Finanzamt-Esslingen.pdf. Die Texterkennung liest auch gescannte Seiten.
Behördenpost nach Datum, Absender und Aktenzeichen ablegen, damit Sie jedes Schreiben sofort wiederfinden.
Fotos nach Aufnahmedatum umbenennen, mit laufender Nummer und eigenem Text, zum Beispiel 2026-07-03_Urlaub_001.jpg.
.eml-Dateien mit Datum, Absender und Betreff benennen, direkt aus dem E-Mail-Kopf gelesen.
Vor dem Umzug in ein DMS oder die E-Akte ganze Laufwerke einheitlich benennen, Datei für Datei nachvollziehbar.
Ziehen Sie alle Dateien oder einen ganzen Ordner in Schritt 1. Legen Sie in Schritt 2 einmal fest, wie die Namen aufgebaut sein sollen, zum Beispiel Datum, Absender und Betreff. umbenannt benennt dann alle Dateien in einem Durchgang um. Am Ende laden Sie alles als ZIP herunter.
Nein. Alles läuft in Ihrem Browser. Ihre Dateien werden weder an uns noch an andere Dienste übertragen. Aus dem Internet geladen werden nur die Programmteile zum Lesen von PDFs und für die Texterkennung, einmal beim Start.
Ja. Gescannte PDFs und Fotos liest eine Texterkennung (OCR) direkt in Ihrem Browser. Bei Fotos kann zusätzlich das Aufnahmedatum aus den Kameradaten in den Dateinamen übernommen werden.
Bewährt hat sich der Aufbau Datum_Absender_Rechnungsnummer_Betrag, zum Beispiel 2026-09-14_Stadtwerke-Esslingen_RE-2026-0815_1412,00.pdf. Das Datum vorne sorgt dafür, dass die Belege automatisch chronologisch sortiert sind. Die passende Vorlage „Buchhaltung“ ist schon eingebaut.
Aus dem Text des Dokuments und aus Daten, die bereits in der Datei stecken: PDF- und Office-Eigenschaften, E-Mail-Kopf, Aufnahmedatum von Fotos. Dahinter stehen feste Regeln, zum Beispiel „Ort, Datum“ für das Dokumentdatum oder „Rechnung Nr.“ für die Rechnungsnummer.
Dann landet das Dokument unter „Kurz prüfen“. Dort sehen Sie die fehlende Angabe und tragen sie mit einem Klick nach. Steht ein Wert gar nicht im Dokument, wird er im Dateinamen einfach weggelassen.
PDF, auch gescannte PDFs, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, Fotos und Scans (JPG, PNG, WEBP, TIFF), E-Mails (.eml) sowie Text- und HTML-Dateien.
Nichts. Es gibt kein Konto, kein Limit und keine Anmeldung.
Ihre Originaldateien, unverändert, nur mit neuem Namen. Einzeln zum Herunterladen oder alle zusammen als ZIP.
Samuel Haring
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Oktober 2026